Importování stavu transakcí pomocí Excelu
Příliš mnoho transakcí na uzavření? Provize můžete uzavírat i pomocí našeho API, avšak to si vyžaduje čas vašeho programátora. Připravili jsme proto pro vás návod, jak uzavírat provize pomocí importu CSV souboru.
Vytvořte si excel dokument
Do prvního sloupce uveďte ID objednávky z vašeho systému a do druhého sloupce uveďte status objednávky:
- A – approved/schválená
- P – pending/čekající
- D – declined/zamítnutá
Pokud si umíte takovýto excel udělat přímo z exportu z vašeho systému, o to lépe. Stavy transakcí však musí mít hodnotu A, P nebo D. Při importu systém přeskočí objednávky, které v affiliate nebyly zachycené.
Excel dokument uložte jako .csv (oddělený čárkami/comma delimited)
Excel se však chová podle nastavení vašeho jazyka, a proto musíte ověřit, zda jako oddělovač použít čárku nebo středník. To uděláte jednoduše tak, že si soubor .csv otevřete v poznámkovém bloku. Můj soubor se uložil se středníky.
Import .csv do systému
Kliknite na tlačidlo „Importovať transakcie“ v Transakcie – Provízie.
V okně pro nastavení importu je třeba uvést, co je ve kterém sloupci. V mém excelu jsem si do prvního sloupce zadala ID objednávky a do druhého stav. Proto v boxu Formát importovaného souboru si Pole 0 označím jako ID objednávky a Pole 1 jako Stav.
V boxu Importovat soubor nahrám můj csv soubor. Když jsem otevřela můj csv soubor v poznámkovém bloku, dozvěděla jsem se, že hodnoty v něm jsou oddělené středníkem. Zvolím tedy středník jako CSV oddělovač. V excelu jsem si do prvního řádku dala můj vlastní text, a proto chci, aby import tento řádek přeskočil. Zaškrtnu proto „Přeskočit první řádek“.
V boxu Nastavení importu transakcí nastavte:
- Párovat transakce podle: ID objednávky
- Status of existing transactions: Všechno
- Stav: Ze vstupních údajů
Následně klikněte na tlačítko „Importovat„.
Pokud systém neuměl jednoznačně spárovat ID objednávky nebo dané ID objednávky nenašel, objeví se chybová hláška, kde bude odkaz pro stažení chybového souboru.
V tomto souboru bude seznam všech NESPÁROVANÝCH řádků spolu s chybovou hláškou pro každý řádek.
Katka Novotná
