Importování stavu transakcí pomocí Excelu
Importování stavu transakcí pomocí Excelu
Příliš mnoho transakcí na uzavření? Provize můžete uzavírat i pomocí našeho API, avšak to si vyžaduje čas vašeho programátora. Připravili jsme proto pro vás návod, jak uzavírat provize pomocí importu CSV souboru.
Pokud si umíte takovýto excel udělat přímo z exportu z vašeho systému, o to lépe. Stavy transakcí však musí mít hodnotu A, P nebo D. Při importu systém přeskočí objednávky, které v affiliate nebyly zachycené.
Excel se však chová podle nastavení vašeho jazyka, a proto musíte ověřit, zda jako oddělovač použít čárku nebo středník. To uděláte jednoduše tak, že si soubor .csv otevřete v poznámkovém bloku. Můj soubor se uložil se středníky.
V okně pro nastavení importu je třeba uvést, co je ve kterém sloupci. V mém excelu jsem si do prvního sloupce zadala ID objednávky a do druhého stav. Proto v boxu Formát importovaného souboru si Pole 0 označím jako ID objednávky a Pole 1 jako Stav.
V boxu Importovat soubor nahrám můj csv soubor. Když jsem otevřela můj csv soubor v poznámkovém bloku, dozvěděla jsem se, že hodnoty v něm jsou oddělené středníkem. Zvolím tedy středník jako CSV oddělovač. V excelu jsem si do prvního řádku dala můj vlastní text, a proto chci, aby import tento řádek přeskočil. Zaškrtnu proto „Přeskočit první řádek“.
V boxu Nastavení importu transakcí nastavte:
Pokud systém neuměl jednoznačně spárovat ID objednávky nebo dané ID objednávky nenašel, objeví se chybová hláška, kde bude odkaz pro stažení chybového souboru.
V tomto souboru bude seznam všech NESPÁROVANÝCH řádků spolu s chybovou hláškou pro každý řádek.
Katka Novotná
Vytvořte si excel dokument
Do prvního sloupce uveďte ID objednávky z vašeho systému a do druhého sloupce uveďte status objednávky:- A – approved/schválená
- P – pending/čekající
- D – declined/zamítnutá
Pokud si umíte takovýto excel udělat přímo z exportu z vašeho systému, o to lépe. Stavy transakcí však musí mít hodnotu A, P nebo D. Při importu systém přeskočí objednávky, které v affiliate nebyly zachycené.
Excel dokument uložte jako .csv (oddělený čárkami/comma delimited)
Excel se však chová podle nastavení vašeho jazyka, a proto musíte ověřit, zda jako oddělovač použít čárku nebo středník. To uděláte jednoduše tak, že si soubor .csv otevřete v poznámkovém bloku. Můj soubor se uložil se středníky.
Import .csv do systému
Kliknite na tlačidlo „Importovať transakcie“ v Transakcie – Provízie.
V okně pro nastavení importu je třeba uvést, co je ve kterém sloupci. V mém excelu jsem si do prvního sloupce zadala ID objednávky a do druhého stav. Proto v boxu Formát importovaného souboru si Pole 0 označím jako ID objednávky a Pole 1 jako Stav.
V boxu Importovat soubor nahrám můj csv soubor. Když jsem otevřela můj csv soubor v poznámkovém bloku, dozvěděla jsem se, že hodnoty v něm jsou oddělené středníkem. Zvolím tedy středník jako CSV oddělovač. V excelu jsem si do prvního řádku dala můj vlastní text, a proto chci, aby import tento řádek přeskočil. Zaškrtnu proto „Přeskočit první řádek“.
V boxu Nastavení importu transakcí nastavte:
- Párovat transakce podle: ID objednávky
- Status of existing transactions: Všechno
- Stav: Ze vstupních údajů
Pokud systém neuměl jednoznačně spárovat ID objednávky nebo dané ID objednávky nenašel, objeví se chybová hláška, kde bude odkaz pro stažení chybového souboru.
V tomto souboru bude seznam všech NESPÁROVANÝCH řádků spolu s chybovou hláškou pro každý řádek.
Katka Novotná
